Novidade: Sistema de Gestão de Compras automatiza aplicação da Cota Reservada em licitações

Identificar, registrar e controlar a cota reservada das licitações manualmente é uma tarefa que demanda extrema atenção e tempo, principalmente para quem lida com muitos processos ao longo do mês. Considerando isso, o sistema de Gestão de Compras do MegaAdmWEB conta agora com uma funcionalidade que automatiza esse processo.

O que é a cota reservada e como funciona a nova funcionalidade

Conforme a Lei Complementar nº 123/2006, em determinadas licitações, uma parte do objeto – ou mesmo o objeto inteiro, quando possível – deve ser destinada exclusivamente a empresas de pequeno porte (EPP) e microempresas (ME). Pensando nisso, agora, ao cadastrar os lotes da licitação, o sistema disponibiliza a opção “Cota Reservada”, na qual é possível informar o percentual da cota (exemplo: 25%), definir a partir de qual valor total do item a cota deve ser aplicada e escolher como o sistema deve fazer o arredondamento da quantidade (para a cota reservada ou para a ampla concorrência).

Com base nesses parâmetros, o sistema realiza automaticamente o cálculo, gera a pré-visualização com as quantidades e valores distribuídos entre ampla concorrência e cota reservada, e cria e organiza os lotes correspondentes com agilidade e precisão.

Além da automatização no cadastro da cota reservada durante a licitação, o MegaAdmWEB também garante organização e segurança no momento de emitir as ordens de compra. Com a licitação já finalizada, o sistema identifica automaticamente qual fornecedor deve atender cada item, respeitando a divisão entre ampla concorrência e empresas beneficiadas pela cota reservada (ME/EPP).

Durante o lançamento das ordens de compra, o usuário visualiza com clareza as quantidades destinadas a cada categoria, evitando erros de interpretação e garantindo o cumprimento da legislação. Os itens são listados de forma clara, com as quantidades corretas, o que proporciona mais agilidade, controle e transparência em todas as etapas do processo.

Mais segurança e controle 

A atualização no MegaAdmWEB traz mais eficiência, organização e conformidade com a legislação, além de facilitar o trabalho das equipes e garantir segurança em cada etapa do processo, desde a abertura da licitação até o final da compra. Utilizando o novo recurso, você evita esquecimentos e trabalho manual, e a conferência e a transparência do processo são facilitadas. Assim, reforçamos o compromisso do sistema em oferecer soluções práticas e inteligentes para a gestão pública municipal.

A funcionalidade já está disponível no sistema, e a Megasoft recomenda que os servidores responsáveis pelas licitações conheçam essa novidade e comecem a utilizá-la. Estão disponibilizados materiais explicativos sobre como utilizar a ferramenta nos links a seguir:

• Academia Megasoft
• Tutorial 

Comece agora a usar a nova funcionalidade de cota reservada no MegaAdmWEB.

Acesse os tutoriais na Academia Megasoft e, se precisar de apoio, fale com nosso time de suporte!