Transformação Digital: Novo sistema Protocolo no MegaAdmWEB

A Megasoft dá mais um passo rumo à transformação digital da gestão pública. Está em desenvolvimento a nova versão do módulo de Protocolo do sistema MegaAdmWEB, com foco em tornar o processo mais digital, simples e ágil para os servidores.

Com previsão de lançamento para as próximas semanas, a mudança não é apenas visual. Trata-se de uma reformulação completa da experiência de uso, priorizando praticidade, automação e transparência nos processos administrativos.

A seguir, destacamos as principais novidades que irão transformar a rotina das prefeituras:

• Unificação das telas: Uma das principais melhorias do novo Protocolo do MegaAdmWEB é a simplificação da navegação. As funções de abertura, consulta e acompanhamento dos processos agora estão reunidas em uma única tela, trazendo mais fluidez e reduzindo o tempo gasto pelos servidores para realizar suas atividades. Os relatórios também poderão ser acessados dentro da tela unificada.
  
• Visualização Simplificada: Além disso, o sistema passa a oferecer ferramentas completas de visualização, os documentos podem ser pré-visualizados diretamente no processo, sem necessidade de download, e os anexos são exibidos em um visualizador integrado que apresenta informações como o responsável pelo envio e a data de inclusão.
• Pesquisa Inteligente: Para facilitar ainda mais, a busca pode ser feita por número, assunto, interessado ou por qualquer palavra chave referente ao processo, por uma barra de pesquisa única ou através dos filtros avançados. Dentro de cada processo a linha do tempo mostra de forma clara os andamentos e procedimentos vinculados, permitindo acompanhar todo o trâmite em detalhes.
• Mega Assinatura: É importante ressaltar que o MegaAdmWEB já conta com a possibilidade de utilização da Mega Assinatura, uma assinatura interna do sistema, com validade jurídica no município, que permite que documentos sejam assinados dentro do sistema, nas telas de Gestão de Documentos, e que posteriormente podem ser inseridos já assinados dentro do processo.

E não para por aí… após o lançamento do Protocolo reformulado, outras melhorias serão desenvolvidas e implementadas para tornar a gestão ainda mais completa. Entre elas:

• Processos sigilosos, garantindo maior segurança e controle sobre informações restritas.
• Integração com outros módulos do MegaAdmWEB, automatizando o fluxo de dados e documentos entre setores.
• Notificações de processos, permitindo que os servidores acompanhem cada andamento em tempo real, evitando atrasos.
  

Demonstração Novo Protocolo (crédito das imagens: reprodução)

Essas e outras novidades reforçam o compromisso da Megasoft com a modernização e a transformação digital da administração pública.

A transformação digital não se faz apenas com tecnologia, mas também com capacitação contínua dos servidores. Por isso, a Megasoft irá lançar novos materiais explicativos e treinamentos específicos sobre o novo Protocolo, incluindo:

• Vídeos demonstrativos atualizados;
• Aulas online na Academia Megasoft;
• Treinamentos VIPs para equipes estratégicas.

O lançamento do novo Protocolo marca uma nova fase no compromisso da Megasoft com a inovação no setor público. A gestão moderna precisa ser digital, integrada e eficiente. Com o MegaAdmWEB, isso está cada vez mais próximo da realidade das prefeituras brasileiras.