Modernidade e segurança transformando a administração municipal e capacitando servidores para superar os desafios diários
O município de Serranópolis enfrentava sérios desafios com seu antigo sistema de gestão pública, que, por ser local, dificultava a integração dos dados e comprometia a eficiência e a segurança dos processos administrativos. A implantação do MegaAdmWEB transformou essa realidade, permitindo à prefeitura modernizar a gestão pública e alcançar um novo nível de controle e eficiência.
O MegaAdmWEB é um sistema de gestão pública totalmente integrado, com atualizações automáticas semanais que garantem que os municípios utilizem sempre a versão mais recente e segura do software. Saint Clair, secretário de Cultura de Serranópolis, afirma que “gerir uma prefeitura sem um sistema completo como o da Megasoft é praticamente impossível. As ferramentas do sistema consolidam a gestão contábil, compras, tributos, patrimônio, etc. Assim, cumprimos com as exigências legais de forma muito prática.”
O processo de busca pela inovação através de sistemas de gestão nas prefeituras começa com a migração e conversão de dados, seguido pela implantação e capacitação das equipes municipais. “Esse processo de migração na Megasoft foi recentemente renovado, sendo agora totalmente realizado em uma plataforma mais atual e moderna, com mudanças no processo de obtenção dos dados e na manutenção dos dados do sistema legado, proporcionando um acompanhamento mais prático e preciso”, afirma José Hosanan, engenheiro da computação e diretor técnico da Megasoft.
“Gerir uma prefeitura sem um sistema completo como o da Megasoft é praticamente impossível. As ferramentas do sistema consolidam a gestão contábil, compras, tributos, patrimônio, etc. Assim, cumprimos com as exigências legais de forma muito prática.”
Saint Clair, secretário de Cultura de Serranópolis
Diferente do sistema original da prefeitura de Serranópolis, a segurança é uma prioridade no MegaAdmWEB. O cadastro de usuários é vinculado ao CPF, conforme estabelece a legislação do SIAFIC, com gestão personalizada de acessos, relatórios detalhados de utilização e ferramentas avançadas para pesquisa de LOG. Segundo José Hosanan, “um outro ponto de segurança é que o sistema possui seus dados armazenados em nuvem, com processo de replicação em servidores diferentes, inclusive distantes geograficamente, e ainda backup automático, que garante a consistência dos dados e proteção contra perda.”
Nesse contexto, Saint Clair afirma que “para nós, o sistema MegaAdmWEB trouxe confiabilidade e segurança no armazenamento das informações. Ter uma ferramenta web proporciona conforto e comodidade de acesso em qualquer ambiente de trabalho.”
Além de segurança, o sistema é focado em inovação. Um dos avanços mais recentes foi a inclusão de comandos de voz, que permite navegar e operar o sistema verbalmente. As funcionalidades do sistema também foram recentemente complementadas por um dashboard moderno com gráficos e análises detalhadas (BI), permitindo uma gestão mais eficiente e inteligente dos recursos municipais.
E para finalizar, o Secretário de Cultura de Serranópolis afirmou que “no sentido de modernidade, essa via é de mão dupla, pois tudo foi possível graças a um grande esforço e investimento em capacitação”. Nos últimos anos, a Megasoft, que está sempre buscando melhorar a qualificação de seus usuários, realizou em sua sede diversos treinamentos e cursos sobre a legislação em vigor – voltado para o setor público – e sobre novos processos e obrigações impostas aos municípios pelos órgãos de controle. Isso veio ao encontro das expectativas do prefeito de Serranópolis, Tárcio Dutra, que, sendo um prefeito vindo da iniciativa privada, procurou implantar uma administração mais técnica no município, o que o levou a capacitar seus servidores. Encontrando essa oportunidade na Megasoft, enviou diversos servidores para os cursos, garantindo que estivessem sempre preparados para os desafios da gestão pública com conhecimento e com uma ferramenta confiável e segura.